總務處

＊、總務主任

1.擬訂總務工作計畫、各項章則及本處各業務擬編並負責進度執行之追蹤管理與考核。

2.印信之使用保管。

3.運動器材及各項設備之安全檢查。

4.規畫辦理學校環境綠化美化事項。

5.規劃辦理複合式防災教育、綠色消費。

6.辦理公共意外責任險。

7.辦理營繕工程相關事宜。

8.辦理畢旅(冊)、智慧教室、智慧網路、非山非市、議員配合款及防災校園招標採購事宜。

9.督辦學校門禁管理及安全防護事項。

10.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

11.辦理國家防災日、自衛消防編組演練事宜  及成果彙整。

12.每年辦理校園建築物及消防設備安檢計畫申請、執行。

13.公款限時支付檢查結果之擬議。

14.列管項目執行進度、追蹤月報之呈現。

15.工友管理及工作分配。

16.會同訓導組辦理各項演習。

17.涉及國家賠償法案件之處理。

18.校舍之設施整理、修繕。

19.飲水給水設備管理與維護。

20.電路措施、廣播系統之管理與維修。

21.定期檢查、保養、清點消防器材。

22.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。

23.工友管理細則之擬訂。

24.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。

25.公文分稿。

26.場地借用之事宜。

27.辦理校長交接事宜。

28.學校大事校史紀錄與整理。

29.兼辦家長會幹事。

30.配合典禮會場佈置公共場所各項活動會場佈置。

31.辦公室、教室及課桌椅之調配。

32.物品之估價採購、保管、分發使用及登記。

33.經管物品出借、收回登記。

34. LED 跑馬燈資料更新

35.其他相關業務及交辦事宜。

 

(一)、出納股

 1.出納管理辦法之擬訂。

 2.代收、暫收、暫付、預付款項之收支、保管及登記。

 3.零用金之保管與零星支出之核支並登記。

 4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。

 5.填發收款收據。

 6.發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。

 7.公庫支票保管及填發。

 8.代辦費之收支保管。

 9.扣繳公保、勞保、眷保保費。

 10.扣繳退休喪亡互助金。

 11.扣繳教育會費。

 12.編造教職員工薪水、補助保險費給與清冊。

 13.編製零用金備查簿。

 14.編製現金結存日報表。

 15.編製公庫存款差額解釋表。

 16.繳納學生平安保險費。

 17.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 18.其他相關業務及交辦事宜。

19.兼辦午餐出納業務：

    (1)登錄午餐現金出納帳。

(2)辦理現金收支事宜。

 

(二) 、事務股(總務兼任)

 1.配合典禮會場佈置公共場所各項活動會場佈置。

 2.辦公室、教室及課桌椅之調配。

 3.物品之估價採購、保管、分發使用及登記。

 4.經管物品出借、收回登記。

 5.其他相關業務及交辦事宜。

 

(三) 、財產股

  1. 財產管理規則之擬訂與修正。

  2. 財產之購置、登記、保管、分配、撥借、毀損報廢等事項。

  3. 財產使用年限之評定與財產清點等事項。

  4. 財產增減之造報。

  5. 編造財產目錄。

  6. 其他相關業務及交辦事宜。

 

(四) 、午餐秘書

  1.午餐菜單設計及新食譜研訂與修正。

  2.供餐用具管理，廚餘、廢棄物處理。

  3.負責午餐評鑑、考核、供餐人數統計與連繫。

  4.弱勢學童午餐補助之申請。

  5.應收應付款按月結算。憑證處理、午餐成本計算控制。

  6.午餐相關表單製作及報表之記載填報。

  7.廚房調理場所衛生管理及意見回饋處理。

  8.廚房工作人員之聘雇及管理。

  9.午餐衛生營養知識教學之宣導。

  10.飲食衛生習慣訓練。

11.協助午餐食材招標及採購事宜。

12.邀請午餐關懷小組進行食材驗收及監廚事宜。

13.定期辦理午餐工作會報。

14.協辦新住民火炬計劃(創意美食競賽)

15.其他相關業務及交辦事宜。

 

 (五)、工友

1. 懸掛保管班級牌和日課表。

2. 簡易校舍維修。

3. 維修各項水電及消防設施。

4. 學校門禁守衛與防護。

5. 負責影印、傳送郵遞公文。

6. 定期除草、花木修剪照護與綠化校園環境。

7. 協助各項典禮、會場佈置。

8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。

9. 校長室、辦公廳舍整理與環境維護。

10.倉庫整理。

11.負責假日或雨天升降國旗事宜。

12.飲用茶水之供應。

13.司理上、下課之訊號。

14.協助處理垃圾分類事宜。

15.協助學生關鎖門窗。

16.其他上級或事務交辦事項。